Lettre de démission CDI : préavis, modèle et envoi recommandé

Réponse rapide

Pour démissionner d'un CDI, aucune forme légale n'est imposée : la démission peut même être verbale. Mais dans les faits, il faut une lettre de démission claire, de préférence envoyée en lettre recommandée avec accusé de réception (LRAR). C'est la date de réception par l'employeur qui déclenche le préavis (souvent 1 à 3 mois selon la convention collective et l'ancienneté). La lettre n'a pas à être motivée : elle doit exprimer une volonté claire et non équivoque de rompre le contrat.

Démissionner est un droit : vous n'avez pas à justifier votre décision ni à obtenir l'accord de l'employeur. Mais une démission mal notifiée peut créer des litiges sur la date de fin de contrat, le solde de tout compte ou le préavis. Voici la marche à suivre.

1. Vérifier votre préavis

Le préavis est la période travaillée entre la notification de la démission et la fin effective du contrat. Sa durée n'est pas fixée par le Code du travail pour la plupart des salariés : elle dépend de :

• la convention collective applicable à votre entreprise ;
• votre contrat de travail ;
• les usages de la profession ou de l'entreprise.

En général, il est de 1 mois pour un employé et 3 mois pour un cadre, mais vérifiez toujours votre convention. Le préavis démarre le jour où l'employeur reçoit votre démission — d'où l'importance de la dater précisément.

2. Pourquoi l'écrit et le recommandé AR

Une démission verbale est valable, mais impossible à prouver. Sans preuve, l'employeur peut contester la date, voire requalifier votre absence en abandon de poste. La LRAR :

• prouve la date de notification (première présentation), qui fait courir le préavis ;
• fixe la date de fin de contrat de façon incontestable ;
• sécurise votre solde de tout compte, votre certificat de travail et votre attestation France Travail.

La remise en main propre contre décharge signée et datée est une alternative acceptable, mais la LRAR reste la plus sûre, surtout à distance.

3. Modèle de lettre de démission

Restez sobre : une volonté claire, une date, aucune polémique.

Objet : Démission

Madame, Monsieur,

Par la présente, je vous informe de ma décision de démissionner de mon poste de [intitulé] que j'occupe depuis le [date d'embauche] au sein de [nom de l'entreprise].

Conformément à mon contrat de travail et à la convention collective applicable, j'effectuerai un préavis de [durée], à compter de la première présentation de ce courrier. Mon contrat prendra donc fin le [date].

Je vous remercie de bien vouloir me remettre, à cette date, mon certificat de travail, mon solde de tout compte et mon attestation destinée à France Travail.

Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.

[Date — Signature]

N'indiquez pas de motif : ce n'est pas exigé et cela peut se retourner contre vous en cas de litige.

4. Demander une dispense de préavis

Vous pouvez demander à être dispensé de tout ou partie du préavis :

• À votre initiative : si l'employeur accepte, vous partez plus tôt mais sans indemnité compensatrice de préavis.
• À l'initiative de l'employeur : il vous dispense mais doit alors vous verser l'indemnité correspondant au préavis non effectué.

Formalisez toujours l'accord par écrit pour éviter toute contestation ultérieure sur la date de départ.

5. Les cas de démission sans préavis

Certaines situations permettent de partir sans préavis :

• grossesse ou élever un enfant (dans les conditions légales) ;
• création ou reprise d'entreprise ;
• démission pendant la période d'essai (préavis réduit) ;
• journaliste ou salarié bénéficiant d'une clause de conscience.

Hors de ces cas, un préavis non respecté peut vous exposer à devoir verser une indemnité à l'employeur.

Vous êtes à l'étranger ou en déplacement au moment de démissionner ? MaisonMail peut imprimer et expédier votre lettre de démission en recommandé avec accusé de réception à votre employeur. Le marché d'origine, les délais, le suivi et l'avis de réception sont confirmés avant le paiement.

6. Erreurs fréquentes

• Démissionner verbalement sans aucune trace : la date devient contestable.
• Mal calculer le préavis : vérifiez la convention collective, pas seulement le contrat.
• Motiver la démission : inutile et risqué en cas de conflit.
• Confondre démission et rupture conventionnelle : cette dernière ouvre droit au chômage et à une indemnité. Voir notre guide sur la rupture conventionnelle.
• Oublier de réclamer le certificat de travail, le solde de tout compte et l'attestation France Travail.

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En résumé : la démission d'un CDI est libre et sans motif, mais elle doit être claire et datable. Une lettre recommandée avec accusé de réception fixe la date de notification, donc le point de départ du préavis et la fin du contrat. C'est cette date de réception qui rend votre départ incontestable et sécurise vos documents de fin de contrat.