Förmliches Mahnschreiben (Inverzugsetzung)
Eine förmliche Mahnung ist eine bestimmte schriftliche Aufforderung, eine Pflicht zu erfüllen — eine offene Summe zu zahlen, zu liefern oder Arbeiten auszuführen — innerhalb einer gesetzten Frist. Oft ist sie der letzte Schritt vor rechtlichen Schritten.
Wann senden
Senden Sie sie, nachdem freundliche Erinnerungen erfolglos blieben und eine klare Pflicht unerfüllt bleibt. Sie markiert den offiziellen Fristbeginn und bei Schulden den Zeitpunkt, ab dem Verzugszinsen laufen können. Bewahren Sie sie als Beweis für ein späteres Verfahren auf.
Was Sie wissen sollten
- Senden Sie sie immer als Einschreiben mit Rückschein — der Empfangsnachweis ist vor Gericht entscheidend.
- Nennen Sie klar Ihre Forderung, die rechtliche oder vertragliche Grundlage und eine feste Frist (üblich 8 bis 15 Tage).
- Bezeichnen Sie das Schreiben als Mahnung und behalten Sie sich rechtliche Schritte ausdrücklich vor.
- Legen Sie Kopien (niemals Originale) der Belege bei, etwa Rechnungen oder den Vertrag.
So versenden Sie
Senden Sie sie als Einschreiben mit Rückschein. Der Rückschein verleiht der Mahnung ihre rechtliche Wirkung, und MaisonMail versendet sie mit diesem Nachweis für Sie.
Briefvorlage
[Ihr Name] [Ihre Adresse] [Postleitzahl, Stadt] [Name des Empfängers] [Adresse des Empfängers] [Postleitzahl, Stadt des Empfängers] [Stadt], [Datum] Betreff: Mahnung / Fristsetzung - [GEGENSTAND DES STREITS] Sehr geehrte Damen und Herren, obwohl ich Sie bereits am [DATUM/DATEN DER ERINNERUNG] freundlich erinnert habe, haben Sie bislang [VERPFLICHTUNG: den Betrag von X EUR nicht bezahlt / die Leistung nicht erbracht / den Gegenstand nicht zurückgegeben]. Mit diesem Schreiben fordere ich Sie förmlich auf, [GENAUE VERPFLICHTUNG] innerhalb von acht (8) Tagen nach Erhalt dieses Schreibens zu erfüllen. Sollte innerhalb dieser Frist keine zufriedenstellende Antwort erfolgen, sehe ich mich gezwungen, die mir zur Verfügung stehenden rechtlichen Schritte einzuleiten, einschließlich [VORGESEHENE MASSNAHME: gerichtliches Verfahren / Durchsetzung einer Garantie / usw.]. Mit freundlichen Grüßen [Unterschrift] [Vorname Nachname]
Eine förmliche Mahnung senden
Geben Sie Ihre Daten ein — wir drucken und versenden das Einschreiben für Sie.
Diese Vorlagen dienen nur zur Orientierung. Passe sie an deine Situation an und prüfe die rechtlichen Anforderungen, die für dein Verfahren gelten.