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挂号信
退款申请函
退款申请函用于要求卖方或公司退还款项——错误扣款、已取消的订单,或行使远程购物 14 天撤回权。
何时寄出
在您有权获得退款时尽快寄出。线上及远程购物的撤回权为自收货起 14 天;如遇错误或重复扣款,发现后即可寄出。带日期的信件可起算卖方的退款期限。
寄信人须知
- 带追踪的平信可提供寄出日期和投递凭证,费用低于挂号信。
- 写明金额、理由、订单或交易编号,以及用于退款的 IBAN。
- 如行使撤回权,请明确说明——退款应在 14 天内完成。
- 请保留收据、订单确认和银行对账单的副本。
如何寄出
建议使用带追踪的平信;金额较大或存在争议时,请选择带回执的挂号信。MaisonMail 会按您的选择打印并寄出。
信件模板
[您的姓名] [您的地址] [邮编,城市] [客户服务 / 公司名称] [地址] [客服邮编,城市] [城市],[日期] 主题:退款申请——[参考编号] 尊敬的女士/先生, 本人特此申请退还 [金额] 元,该款项于 [日期] 以 [原因:取消购买 / 重复扣款 / 于日期行使撤回权] 名义扣除。 本人随函附上相关证明材料 [发票、付款证明、取消确认函]。 烦请在 [14天 / 适用法定期限] 内完成退款。 此致 [签名] [姓名]
这些模板仅供参考。请根据您的实际情况进行调整,并核实适用于您具体流程的法律要求。